Kiểm đếm hàng hóa là gì và lợi ích của nó mang lại

Trong bán hàng và vận chuyển hàng hóa, không thể thiếu bước kiểm đếm hàng hóa. Đây là một bước quan trong trong quy trình giúp chúng ta kiểm soát được số lượng hàng xuất ra hoặc nhập vào kho. Sau đâu chúng ta cùng Order Hàng Taobao tìm hiểu về kiểm đếm hàng hóa là gì và lợi ích của nó như thế nào qua bài viết sau.

Kiểm đếm hàng hóa là gì?

Kiểm đếm hàng hóa được hiểu là kiểm kê số lượng hàng hóa khi giao dịch bằng bất cứ phương tiện và hình thức nào. Khi chúng ta kiểm đếm hàng hóa, sẽ biết được số lượng hàng hóa trong kho và nên xuất ra hoặc nhập vào bao nhiêu. Số lượng hàng còn dư bao nhiêu để có những phương án phù hợp với các loại mặt hàng. Có hai loại kiểm đếm hàng hóa chính đó là:

• Kiểm đếm tại thời điểm giao hàng: Tại thời điểm này, chúng ta phải kiểm đếm hàng hóa thật chính xác để chắc chắn được số lượng hàng xuất ra bao nhiêu. Từ đó làm cơ sở để tính tiền các mặt hàng được xuất ra. Đặc biệt làm bằng chứng để đại diện đơn vị vận chuyển ký biên nhận để vận chuyển đơn hàng.
• Kiểm đếm hàng hóa tại thời điểm chúng ta nhập hàng: Chúng ta cần kiểm đếm hàng hóa tại thời điểm nhận hàng để chi trả số tiền hàng hóa. Đặc biệt là làm bằng chứng để người mua tính toán được số lượng hàng hóa trước khi đem đi nhập kho.

Xem thêm: Thương hiệu thời trang Trung Quốc được yêu thích nhất 2023

Lợi ích của kiểm đếm hàng hóa

Khi kiểm đếm hàng hóa rất nhiều lợi ích cho công việc của chúng ta. Khi biết chắc chắn số lượng, chúng ta sẽ dễ dàng tính tiền để thanh toán, mặt khác còn làm bằng chứng thiết thực cho bên giao hoặc bên nhận. Các lợi ích của kiểm đếm hàng hóa tới các yếu tố như người bán, người mua và người vận chuyển được thể hiện như sau:

Kiểm đếm hàng hóa mang lại lợi ích cho người bán

Các doanh nghiệp, công ty hay các nhà cung cấp kiểm đếm hàng hóa kỹ càng sẽ giúp ích rất nhiều cho công việc, cụ thể như:

• Giảm thiếu sai sót khi nhập và xuất hàng.
• Đảm bảo số lượng hàng để bán và ký kết các hợp đồng quan trọng.
• Tránh trường hợp hàng bị lỗi khi đưa đến tay các đối tác hoặc người tiêu dùng.
• Tránh được các rủi ro như khiếu nại, tranh chấp, làm mất uy tín.

Lợi ích cho người mua

Kiểm đếm hàng hóa cũng mang lại rất nhiều lợi ích cho người mua hàng, trong đó có thể kể đến như:

• người mua kiểm tra hàng hóa để giảm thiểu các rủi ro như thiếu hàng, hàng kém chất lượng hoặc hàng bị hỏng, hàng cũ,…
• Là bằng chứng quan trong khi xảy ra các tranh chấp không đáng có.
• Giảm thiểu chi phí khi xảy ra các trường hợp hàng lỗi, thiếu hàng,..
• Đáp ứng các yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền như hải quan, bộ thương mại,…

Kiểm đếm hàng hóa mang lại lợi ích cho đơn vị vận chuyển

Kiểm đếm hàng hóa cũng có vai trò quan trọng và mạng lại lợi ích cho người vận chuyển như:

• Biết được số lượng hàng hóa khi vận chuyển, làm làm cơ sở để trình báo hải quan hoặc bộ thương mại,…
• Khi có tranh chấp, kiểm đếm hàng hóa cũng là bằng chứng thiết thực để quy trách nhiệm thuộc về bên nào.
• Nắm được thông tin đơn hàng và các mặt hàng bị thiếu hụt để báo với bên bán hàng có biện pháp xử lý phù hợp.
• Phân loại các mặt hàng để tránh tình trạng móp méo hoặc hư hỏng bởi các mặt hàng dễ vỡ.

Xem thêm: Mách bạn một số đồ Decor trong nhà đẹp và tiện dụng

Quy trình kiểm đếm hàng hóa tại Order Hàng Taobao

Order Hàng Taobao là một đơn vị vận chuyển hàng hóa uy tín tại Việt Nam. Tại đây có nhiều chính sách đảm bảo quyền lợi của khách hàng được đặt lên hàng đầu. Quy trình kiểm đếm hàng hóa tại Order Hàng Taobao rất chặt chẽ nhưng lại vô cùng đơn giản và nhanh chóng.

Bước 1: Order Hàng Taobao nhận đơn đặt hàng và tiến hành đặt hàng cho khách.

Bước 2: Khi nhà cung cấp vận chuyển hàng hóa đến kho của Order Hàng Taobao, đơn vị này sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra hàng hóa theo đơn đặt hàng. Về số lượng, màu sắc và kích cỡ,… là những yếu tố được quan tâm hàng đầu.

Bước 3: Nếu hàng hóa đủ số lượng, Order Hàng Taobao sẽ tiến hành đóng gói và xuất kho. Nếu hàng hóa có lỗi hoặc thiếu số lượng thì đơn vị sẽ khiếu nại đến nhà cung cấp và đồng thời báo cho khách hàng về quá trình xử lý đơn hàng.

Kiểm đếm hàng hóa là một bước quan trọng trong khâu xuất hoặc nhập hàng mà chúng ta không thể bỏ qua. Qua bài viết trên, Order Hàng Taobao đã giới thiệu cho khách hàng biết về những lợi ích và quy trình của kiểm đếm hàng hóa.